ویژگی‌های یک مدیر موفق چیست؟

تصور شما از یک مدیر موفق چیست؟ فکر می‌کنید ویژگی یک مدیر موفق این است که ساعت‌ها پایش را روی پایش بگذارد و فقط روی صندلی مخصوص مدیریت بنشیند؟! یا اینکه سگرمه‌هایش را آن‌قدر درهم و کج ‌و ‌معوج کند که هیچ‌کس جرات نطق‌ زدن نداشته باشد؟ اگر راهکارهای مدیریتی‌تان تا الان جواب نداده توصیه می‌کنیم حتما مقاله زیر را که در مورد ویژگی‌های یک مدیر موفق است بخوانید. در ابتدا باید بدانید که مدیریت و رهبری ۲ نقش جدا اما تکمیل کننده یکدیگر است.

 

کارهای اول را اول انجام دهید

برای مدیریت درست و تاثیرگذار در یک مجموعه، باید همزمان به نقش مدیریتی و هم رهبری وظیفه‌تان آگاهی داشته باشید.

  • داشتن ویژگی رهبری یعنی قدرت انجام کارهای درست را داشته باشید
  • اما ویژگی مدیریتی به معنای این است که بتوانید همین کارهای درست را اول انجام دهید.

به عبارت ساده‌تر، اولویت یک مدیر موفق، انجام کارهای درستی است که برای انجام آن نباید هیچ تاخیری داشته باشد.

  • نقش رهبری در یک مجموعه به معنای این است که در شفاف‌سازی چشم‌اندازی که قصد هدایت افراد به سوی آن را دارید کاملا دقیق باشید زیرا گروه شما باید بداند شما چه آینده‌ای را برای‌شان رقم خوهید زد.
  • اما در قالب یک مدیر، معنای وظیفه‌ای که بر عهده گرفته‌اید قدری متفاوت است. زیرا یک مدیر موفق باید چشم‌اندازی را به افراد زیر مجموعه‌اش نشان دهد که سراسر رشد و رونق و تعالی باشد اما در رسیدن به این چشم‌انداز باید هرآنچه در توان دارد انجام دهد.
مدیر موفق

 

اهمیت مدیریت

از دیگر ویژگی‌های یک مدیر موفق، نقش تفویض وظایف است یعنی یک مدیر خوب، باید قادر باشد وظایف موجود در گروه را به خوبی در میان افراد محول کرده و هر شخصی را با توجه به توانایی‌ها و استعداد‌هایی که دارد در بهترین جایگاه خود قرار دهد. مهم نیست که شما چقدر توانایی و مهارت دارید و همزمان از عهده انجام چند کار بر می‌آیید.

تقسیم وظایف

رشد و پیشرفت شما تنها در کنار کار کردن و تقسیم درست وظایف بین افراد صورت می‌گیرد. برای تقسیم وظایف ابتدا باید اهداف سازمان را برای افراد گروه به خوبی تعریف کرده و سپس تقسیم کار کنید. این شفاف‌سازی مرحله مهمی است که از شما یک مدیر و رهبر کارآمد و موفق می‌سازد. در کتاب ۲۱ قانون انکارناپذیر رهبری اثر جان سی ماکسول (John C. Maxwell)، می‌توانید با وظایف یک یک رهبر به‌خوبی آشنا شوید و اشتباهات مدیریتی‌تان را به حداقل برسانید. پیشنهاد می‌کنیم خلاصه کتاب ۲۱ قانون انکارناپذیر رهبری را بعد از مطالعه این مقاله، مطالعه کنید.

همینطور خلاصه کتاب ۵ مرحله رهبری، شاهکار دیگری از جان سی مکسول است. در این کتاب، با ۵ قدم ضروری که برای تبدیل شدن به یک رهبر درجه یک نیاز دارید، آشنا خواهید شد.

 

الهام‌بخش دیگران شوید

کارمندی را در نظر بگیرید که تنها برای پر کردن ساعات کاری‌اش در محل کار حاضر می‌شود و هیچ انگیزه‌ای برای پیشرفت و حتی انجام امور روزانه مربوط به کارش ندارد. این شرایط اگر ادامه داشته باشد باید فاتحه شرکت‌تان را بخوانید زیرا سوخت یک شرکت کارآمد و قدرتمند تنها با افراد با انگیزه تامین می‌شود.

ویژگی یک مدیر موفق این است که تفاوت افراد و نیازهای متفاوت و مخصوص به خودشان را کشف کند و با شناسایی دقیق افراد به خوبی بداند که کدام وظایف را به چه کسی محول کند.

انگیزه

 

به گروه‌تان وسعت ببخشید

در میان کسانی که در سازمان یا شرکت شما کار می‌کنند، هر فردی وظایف مختلفی بر عهده دارد. برای مثال عده‌ای به خاطر پیچیدگی های وظایف شان نیاز به حمایت بیشتر شما دارند و عده‌ای دیگر هم نیازمند کسب مهارتهای جدید در رابطه با وظایفشان هستند.

علاوه بر این، یکی دیگر از ویژگی های یک مدیر خوب دریافت بازخورد‌های مناسب از کارمندان است. ممکن است شنیدن نظرات منفی دیگران باعث آزار شما شود و یا در شرکت خود مخالفان زیادی داشته باشید اما بدون هیچ تردیدی این نظرات منفی باعث رشد و پیشرفت شما خواهد شد.

 

از این اشتباهات بپرهیزید

  • هرگز تنها به دنبال بالا بردن مهارت‌های تخصصی خود نباشید و در کنار آن وقت بیشتری برای کسب مهارت‌های مدیریتی‌تان بگذارید. ویژگی یک مدیر خوب، بالا بردن مهارت مدیریت بر افراد و همچنین کمک به رشد افراد است.
  • با افرادی که از محصول یا خدمات مجموعه شما استفاده می‌کنند حتما ارتباط برقرار کنید و این مورد را هم جزو یکی از ویژگی‌های یک مدیر خوب به روشتان اضافه کنید.
  • به جای اینکه مدام از مشکلات به وجود آمده برای کارمندان تان صحبت کنید و ذهن آن‌ها را هر لحظه دچار تشویش و سردرگمی کنید، بهتر است که در مورد حل مسئله با آ‌ن‌ها صحبت کنید. این یکی از ویژگی‌های یک مدیر موفق است یعنی مهارت حل مسئله که متاسفانه بسیاری از مدیران از آن بی‌بهره هستند.